POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI VOLLEYLAND v3.0 z dn. 11.09.2023 R.

Dbając o ochronę prywatności naszych klientów opracowaliśmy niniejszy dokument Polityki Prywatności, którego jednym z celów jest realizacja obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE ( dalej „RODO”) na najwyższym poziomie i zgodnie z zasadą przejrzystości. W polityce prywatności informujemy o sposobach i celach przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji VolleyLand oraz o prawach osób, których dane przetwarzamy w związku z nasza działalnością.

§ 1
Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników aplikacji VolleyLand jest Net Sports Sp. z o.o. ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20 – 262 Lublin.
  2. Kontakt z Administratorem:
    1. Elektronicznie na adres e-mail: info@volleyland.pl
    2. Listownie na adres: NET Sports Sp. z o.o. ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20 – 262 Lublin.

§ 2
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osób, które zainstalowały aplikację VolleyLand, ale nie zarejestrowały się i nie podały swoich danych osobowych przetwarzamy w celu dostarczania informacji o polskiej piłce siatkowej ligowej i reprezentacyjnej. Podstawą takiego przetwarzania jest uzasadniony interes administratora polegający na dostarczaniu treści informacyjnych użytkownikom aplikacji. (RODO art. 6 ust 1 lit. F)
  2. Dane użytkowników aplikacji VolleyLand, to jest osób, które zainstalowały aplikację na swoich urządzeniach oraz zalogowały się z podaniem swojego adresu e-mail przetwarzamy w celu dostarczania informacji o polskiej piłce siatkowej ligowej i reprezentacyjnej oraz umożliwienia korzystania z usług świadczonych przez aplikację i sklepu internetowego z gadżetami dla kibiców siatkówki. Podstawą takiego przetwarzania jest przetwarzanie danych osoby będącej stroną umowy. (RODO art. 6 ust 1 lit. B)
  3. Dane klientów sklepu internetowego dla kibiców przetwarzamy w celu przyjęcia i realizacji złożonego zamówienia w sklepie internetowym. Podstawą takiego przetwarzania jest przetwarzanie danych osoby mającej się stać lub będącej stroną umowy z Administratorem. (RODO art. 6 ust. 1 lit. B)
  4. Dane osobowe klientów sklepu internetowego utrwalamy również w dokumentacji księgowo – podatkowej. Podstawą takiego przetwarzania jest przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. (RODO art. 6 ust. 1 lit. C)
  5. Możemy również przetwarzać Państwa dane w celu ochrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń. Podstawą takiego przetwarzania jest przetwarzanie niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na obronie przed roszczeniami. (RODO art. 6 ust. 1 lit. F)
  6. W przypadku, kiedy złożycie Państwo reklamacje dotyczące funkcjonowania aplikacji lub towarów zamówionych w naszym sklepie internetowym będziemy przetwarzać Wasze dane w celu rozpatrzenia reklamacji. Podstawą takiego przetwarzania jest realizacja obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze. (RODO art. 6 ust. 1 lit. C)
  7. Dane osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie wiadomości o treści handlowej będziemy przetwarzać w celu wysyłania newsletteru. Podstawą takiego przetwarzania jest świadoma i dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą (RODO art. 6 ust. 1 lit. A). Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie w koncie użytkownika lub poprzez kontakt email z Administratorem, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

§ 3
Kategorie danych jakie zbieramy za pośrednictwem aplikacji VolleyLand

Zgodnie z zasadami ujętymi w RODO minimalizujemy ilość danych o użytkownikach aplikacji oraz stosujemy pseudonimizację danych użytkowników. Do założenia konta i uczestnictwa w aktywnościach proponowanych przez VolleyLand potrzebny jest jedynie aktywny adres e-mail, o więcej danych (imię i nazwisko, adres dostarczenia przesyłki, nr telefonu) poprosimy Państwa w celu dostarczenia nagród rzeczowych zdobytych w drodze grywalizacji lub zakupionych w naszym sklepie internetowym.

§ 4
Przetwarzanie danych osobowych za pośrednictwem portali społecznościowych

  1. W celu dotarcia do jak najszerszego grona naszych użytkowników, fanów aplikacji VolleyLand oraz utrzymania z nimi relacji prowadzimy profile społecznościowe, na których umieszczamy aktualne informacje o naszych działaniach, konkursach i promocjach. Poprzez polubienie naszego fanpage oraz komentowanie lub/i udostępnianie naszych postów poznamy Państwa nick/imię i nazwisko, zdjęcie profilowe i inne informacje zawarte na Państwa profilu społecznościowym oraz informacje zawarte w prywatnych wiadomościach kierowanych do nas. Nie łączymy danych pozyskanych za pośrednictwem portali społecznościowych z innymi danymi jakie nam Państwo przekazują innymi kanałami, chyba że wyślą nam Państwo prywatną wiadomość, w której przekażą nam Państwo adres e-mail lub inne dane kontaktowe, których będziemy używać do kontaktu. Nie przekazujemy Państwa danych innym podmiotom, lecz mogą to robić Administratorzy portali społecznościowych, którzy działają na podstawie własnych regulaminów i polityk. Zachęcamy do zapoznania się z tymi informacjami:
    1. Regulamin Facebook:
      https://www.facebook.com/legal/terms/update
    2. Zasady dotyczące ochrony danych przez Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update
    3. Polityka prywatności Instagram: https://www.facebook.com/help/instagram/519522125107875
    4. Zasady dotyczące ochrony danych przez Twittera:
      https://help.twitter.com/pl/rules-and-policies/twitter-rules
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych osób kontaktujących się z nami przez portale społecznościowe jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu relacji z użytkownikami zainteresowanymi naszymi usługami i rozwojem oraz na udzielaniu odpowiedzi na prywatne wiadomości.

§ 5
Okres przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe niezalogowanych użytkowników aplikacji będą przetwarzane do momentu odinstalowania aplikacji z urządzenia.
  2. Dane osobowe użytkowników, którzy dokonali rejestracji z podaniem adresu email będą przetwarzane do czasu usunięcia konta użytkownika, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z korzystania z aplikacji.
  3. Dane osobowe osób, które dokonały zakupu w naszym sklepie internetowym będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym faktura została wystawiona.
  4. Dane osobowe osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji o treści handlowej będą przetwarzane do momentu wycofania wyrażonej zgody.

§ 6
Odbiorcy danych osobowych

  1. Odbiorcami danych osobowych są:
    1. Podmiot świadczący usługi IT i hostingu dla Administratora.
    2. Podmiot świadczący usługi księgowe dla Administratora.
    3. Podmiot świadczący usługi transportowe i logistyczne dla Administratora w przypadku wysyłki zamówionego towaru w naszym sklepie.
    4. W przypadku dokonywania płatności w sklepie odbiorcami danych będą również operator płatności elektronicznych i bank prowadzący rachunek administratora.
    5. Zewnętrzy dostawca usługi newslettera.

§ 7
Informacja o odnośnikach do innych stron www

W naszej aplikacji pojawiają się artykuły i informacje z innych stron www oraz przekierowania do nich. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za ich zawartość oraz zasady ochrony danych osobowych i prywatności stosowane przez ich administratorów, dlatego zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności i regulaminem umieszczonymi na innych stronach www, na które może przekierowywać nasza aplikacja.

§ 8
Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane przetwarzamy mają prawo do:

  1. Dostępu do danych – mogą Państwo żądać informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych na Państwa temat, w tym kopię danych.
  2. Sprostowania danych – mają Państwo prawo żądać sprostowania swoich danych, jeżeli są one nieprawidłowe
  3. Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – mają Państwo prawo żądać od nas usunięcia danych osobowych, jeżeli:
    1. Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.
    2. Osoba, której dane dotyczą cofnęła wyrażoną zgodę, na której opiera się przetwarzanie (zgodnie z art. 6 ust 1 lit A lub art. 9 ust 2 lit A RODO), i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych.
    3. Osoba, której dane dotyczą wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy prawne przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą wnosi sprzeciw wobec przetwarzania danych.
    4. Dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem.
    5. Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.
    6. Dane osobowe zostały zebrane w celu oferowania usług społeczeństwa informacyjnego.
  4. Sprzeciwu na przetwarzanie danych – jeżeli dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec przetwarzania;
  5. Przenoszenia danych osobowych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz odbywa się w sposób zautomatyzowany mają Państwo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyli Państwo administratorowi oraz mogą Państwo żądać przesłania ich do innego administratora (o ile jest to technicznie możliwe). Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
  6. Wycofania wyrażonej zgody – jeżeli przetwarzamy dane na podstawie wyrażonej zgody mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie (bez podawania przyczyny i powoływania się na przepisy prawa). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez przesłanie nam wiadomości na adres e-mail: info@volleyland.pl
  7. Złożenia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznają Państwo, że naruszamy Państwa prawa do ochrony danych osobowych.
    Organ nadzorczy Ochrony Danych Osobowych:
    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    ul. Stawki 2
    00-192 Warszawa
    www.uodo.gov.pl

§ 9
Jak dbamy o przetwarzane dane osobowe

  1. Szanując Państwa prawo do prywatności i ochrony danych osobowych dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony Państwa interesów oraz praw i wolności, w szczególności zapewniamy, że:
    1. Z uwagi na szerokie pole naszego działania w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa danych kierujemy się wytycznymi norm międzynarodowych z rodziny ISO 27000 dotyczących zintegrowanych systemów bezpieczeństwa informacji.
    2. Minimalizujemy zakres danych osobowych przez nas zbieranych.
    3. Stosujemy pseudonimizację danych użytkowników- adresy email i inne dane podane przez Państwa w procesie logowania nie są ujawniane innym użytkownikom aplikacji, w ich miejsce każdy zalogowany użytkownik ma nadany indywidualny nick.
    4. Dane użytkowników są przez nas zbierane dla konkretnych, określonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
    5. Powierzanie przez nas danych osobowych podmiotom przetwarzającym odbywa się w oparciu o stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
    6. Regularnie testujemy i mierzymy wdrożone techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych.

§ 10
Informacja o konieczności podania danych osobowych

  1. Z naszej aplikacji mogą Państwo korzystać bez konieczności zakładania konta lecz w takim wypadku ogranicza się ona tylko do podglądania bieżących informacji na temat statystyk drużynowych i indywidualnych oraz harmonogramów o wynikach meczów. W przypadku użytkowników, którzy zainstalowali aplikacje, ale nie założyli konta użytkownika przetwarzamy jedynie adres IP i identyfikator urządzenia, na którym została zainstalowana aplikacja.
  2. Jeżeli chcą Państwo w pełni korzystać z naszej aplikacji, która umożliwia branie udziału w grywalizacjach należy założyć Konto Użytkownika z podaniem adresu e-mail. Niepodanie adresu e-mail skutkuje brakiem możliwości korzystania w pełni z aplikacji VolleyLand. Jeżeli będą Państwo w gronie zwycięzców grywalizacji i będziemy chcieli wysłać do Państwa nagrodę poprosimy o podanie danych do wysyłki gadżetu – niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości odebrania nagrody rzeczowej.
  3. Jeżeli chcą Państwo skorzystać z naszego sklepu internetowego dostępnego przez aplikację VolleyLand konieczne będzie podanie danych osobowych do wysyłki zamówionego towaru tj.: imię i nazwisko (Nazwa), adres doręczenia przesyłki, adres e-mail oraz numer telefonu.

§ 11
Wykorzystywane narzędzia do analityki internetowej

W naszej aplikacji wykorzystujemy narzędzie Plausible Analytics do śledzenia zagregowanego ruchu na stronie – nie śledzimy w ten sposób poszczególnych odwiedzających. Nie wykorzystujemy plików cookie, nie generujemy żadnych trwałych identyfikatorów i nie gromadzimy ani nie przechowujemy żadnych danych osobowych ani żadnych danych umożliwiających identyfikację użytkowników. Dzięki Plausible Analytics mierzymy tylko najważniejsze parametry, a wszystkie pomiary witryn są anonimowe. Więcej informacji na temat Plausible https://plausible.io/data-policy Dane o ruchu na stronie są przetwarzane na terenie Unii Europejskiej, na serwerach utrzymywanych przez partnera Net Sports Sp. z o.o., którym jest Uniqsoft Coding Sp. z o.o.